Когда работодатель должен вернуть трудовую книжку после увольнения?

И что делать, если не отдают?
Увольняетесь и переживаете, что работодатель может задержать выдачу трудовой книжки — особенно если расставание вышло напряжённым? Разбираемся, какие сроки установлены законом и как защитить свои права.
Что говорит Трудовой кодекс? По закону работодатель обязан выдать трудовую книжку в день увольнения (если она ведётся в бумажном виде) и произвести окончательный расчёт. Это закреплено в ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ.
Есть два исключения:
1. Если работник не пришёл за трудовой книжкой или отказался её получать, работодатель должен направить уведомление. В нём нужно предложить:
◦ явиться за документом;
◦ дать письменное согласие на отправку книжки по почте.
После отправки такого уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).
2. Если задержка произошла по вине работодателя, он обязан выдать трудовую книжку не позднее 3 рабочих дней после письменного обращения работника (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).
Чем грозит задержка выдачи трудовой книжки?
Если из‑за задержки вы не смогли устроиться на новую работу, работодатель обязан:
• возместить неполученный заработок за весь период, пока вы были лишены возможности работать (ст. 234 ТК РФ);
• возможно, выплатить компенсацию морального вреда — по решению суда.
Пошаговый план действий, если трудовую книжку не возвращают
1. Напишите письменное требование о выдаче трудовой книжки (и, при желании, отправке её по почте). Отправьте его:
◦ заказным письмом с уведомлением;
◦ лично через канцелярию — попросите поставить отметку о получении на вашем экземпляре.
2. Соберите доказательства, что задержка мешала трудоустройству. Подойдут:
◦ переписка с потенциальными работодателями;
◦ письменный отказ в приёме на работу из‑за отсутствия трудовой книжки;
◦ справка или письмо о невозможности оформить трудовой договор без неё.
3. Подайте жалобу в трудовую инспекцию (ГИТ). Это можно сделать:
◦ лично в территориальном органе ГИТ;
◦ через портал «Онлайнинспекция.рф» ( онлайнинспекция.рф );
◦ через «Госуслуги» ( gosuslugi.ru );
◦ заказным письмом с уведомлением.
4. Обратитесь в прокуратуру (по месту нахождения работодателя) — лично или через портал Генеральной прокуратуры РФ.
5. Подайте иск в суд, если предыдущие шаги не помогли. В заявлении можно потребовать:
◦ выдачи трудовой книжки;
◦ выплаты компенсации за задержку;
◦ возмещения морального вреда.
Важно: по трудовым спорам госпошлина не взимается (ст. 393 ТК РФ).
Реальный пример из судебной практики
Работник уволился по собственному желанию, но в день увольнения трудовую книжку не получил. Работодатель даже не направил уведомление о необходимости забрать документ. Книжку выдали только спустя год. Бывший сотрудник обратился в суд и потребовал взыскать неполученный за этот период заработок.
Решение суда: задержка лишила работника возможности трудиться. После получения трудовой он смог устроиться почти сразу.
Результат: с работодателя взыскали:
• 339 774 руб. — компенсация за задержку выдачи трудовой книжки;
• 5 000 руб. — компенсация морального вреда.
(Решение Дзержинского районного суда г. Волгограда по делу № 2‑2068/2025)
Помните: трудовая книжка — ваша собственность. Никто не вправе использовать её как инструмент давления. Знайте свои права и отстаивайте их!
***
При написании этого материла был также использован материал «АиФ»: https://clck.ru/3Sy8Hg