📄 Периоды хранения документов

Налоговые и финансовые документы
▪️ Налоговые документы — 4 года
▪️ Кассовые чеки для возврата товара — 14 дней
▪️ Документы на покупку техники — в течение гарантийного срока, а также 3 года после выявления дефекта
▪️ Документы, подтверждающие значимые расходы и доходы, — 5 лет
▪️ Бухгалтерские и аудиторские отчеты — 5 лет, особенно если они касаются бизнеса
Банковские документы
▪️ Кредитный договор и справки о его погашении — в течение всего срока действия договора и 5 лет после его погашения
▪️ Договор банковского вклада — в течение срока действия договора и 5 лет после его завершения
▪️ Банковские выписки по счетам — минимум 3 года, особенно если они связаны с важными финансовыми операциями
Документы на недвижимость и ЖКХ
▪️ Договоры купли-продажи, социального найма, приватизации — бессрочно
▪️ Договор аренды и документы об оплате — в течение всего срока действия договора и 5 лет после его окончания
▪️ Ипотечный договор и справки о его погашении — в течение всего срока действия и 5 лет после погашения, но лучше бессрочно
▪️ Квитанции за ЖКХ — 3 года
▪️ Акты осмотра и отключения газа — бессрочно
▪️ Документы о праве собственности, например на квартиру, автомобиль, земельный участок — бессрочно
Документы об образовании
▪️ Дипломы и аттестаты — всю жизнь
▪️ Сертификаты о прохождении курсов и тренингов — до 10 лет или дольше, если они необходимы для подтверждения квалификации
Трудовые и пенсионные документы
▪️ Трудовая книжка — всю жизнь
▪️ Трудовые договоры — в течение всего срока действия и 5 лет после его окончания
▪️ Документы, подтверждающие профессиональную компетенцию, например лицензии — в течение всего периода работы