Архивисты - исследователям

Архив - это сокровищница, бескрайний океан самой разнообразной информации. Мы можем открыть документы вековой давности и понять, как жили наши предки, взглянуть на старые фотографии и увидеть, что представлял из себя наш поселок, какой вид имел в советское время. Это наша история, застывшая в архивных документах.
В последнее время возросло количество желающих узнать свою родословную. Многие стали интересоваться генеалогией, чтобы передать знание о предках детям и внукам.
В муниципальный архив Глазуновского района продолжают обращаться за сведениями по поиску данных о родственниках. В нашей практике известны случаи, когда люди годами занимаются, например, поиском и составлением своих родословных. Архивисты помогают исследователям, предоставляя сведения из архивных материалов, находящихся на хранении.
Для поиска информации необходимо предоставить архивисту любую имеющуюся информацию о составе семьи предка, о работе, о проживании в сельской местности. Все сельские советы ведут похозяйственные книги. Из книг можно узнать и год перемещения членов семьи (в армию, замуж, в город, в заключение, умер). Чтобы получить более точную информацию, можно уточнить, какие похозяйственные книги и за какие годы сохранились. В муниципальном архиве Глазуновского района находятся на хранении похозяйственные книги граждан с 1952 по 2021 годы. Более ранние сведения находятся на хранении в Государственной архиве Орловской области. Запрос необходимо писать на имя главы семьи. Пропишите место проживания семьи, укажите годы, с какого по какой год нужна выписка из похозяйственных книг.
Сотрудники архива переводят в электронный вид описи, чтобы пользователи могли искать нужные материалы. В настоящее время наибольшая часть описей документов переведена в оцифрованный вид и размещена на сайте администрации Глазуновского района. За пять лет оцифровано 165 описей, содержащих 14685 наименований дел.
В январе текущего года в плановом порядке начата работа по переводу в электронный вид наиболее востребованных документов — похозяйственных книг. Отсканированы похозяйственные книги Отрадинской сельской администрации с 1986 по 1991 годы. В следующем году планируется значительно увеличить количество оцифрованных документов.
Электронный архив Глазуновского района за месяц пополнился электронными копиями 17 дел, а это 1041 лист, 2116 электронных образов.
Таким образом, архивисты играют важную роль в процессе исследований, обеспечивая доступ к необходимым материалам и оказывая методическую поддержку исследователям.