РЕЗЧИКОВА ПРО 1С

Привет, дорогие мои! С вами снова я, Оксана Павловна. В свои годы я повидала столько бухгалтерских программ, что они мне снятся в кошмарах уже в виде котов. Но шучу, я их люблю, особенно когда они слушаются. Сегодня разберем насущную задачу: как в 1С развести разные организации по разным базам. Чтобы они жили отдельно, не ссорились и не путали документы. Представьте, что это развод, только добровольный и без дележа шубы. Слушайте внимательно, ничего не упускаем. Поехали! Допустим, у вас в одной программе живут две (а то и пять) контор. Все документы в куче. Глаза разбегаются. А вы хотите: одной организации — отдельную базу, другой — свою. Или вообще лишнюю «удалить» из глаз долой, но без потери данных. Способ есть, и он работает во всех современных конфигурациях на управляемых интерфейсах: Бухгалтерия 3.0, Торговля 11, Зарплата 3.1 и подобных. Главный инструмент — распределенные информационные базы. Звучит страшно, но на деле это как фокус с носовым платком: делаем вид, что сложно, а н

Привет, дорогие мои. Присаживайтесь поудобнее, я, Оксана Павловна, сейчас расскажу вам всё про удаление организации из 1С Бухгалтерии 3.0 без лишних нервов и плясок с бубном. Представьте: завелась у вас в базе «лишняя» организация. То ли пробный ООО «Рога и Копыта» закрыли, то ли ИП «Веселый галстук» перестал существовать, а может, просто практиковались на кошках. Теперь она мозолит глаза. Как от нее избавиться по-человечески? Сейчас разберем. Важно! Я, как женщина с опытом (и 1С, и жизни), сразу скажу: торопиться тут не надо. Это вам не борщ солить — пересолили, водой разбавили. Тут алгоритм четкий. Прежде чем начать «выкорчевывать» организацию, загляните в самые потаенные углы базы. Посмотрите, нет ли там чего-то, что вы уже когда-то «на удаление» поставили, а добить забыли. Уберите этот бардак. Нам чистота нужна. 2. Сделайте бэкап! (Сохраните резервную копию базы) Дорогие мои, это закон подлости: как только вы нажмете «удалить», обязательно выяснится, что именно эта организация по

История от Оксаны Павловны, которая видела и дискеты, и НДС 20%, а теперь и 22% Ох, уж эти менеджеры. Сначала радостно отчитываются: «Оксана Павловна, аванс пришел!» Вы выписываете счет-фактуру, начисляете НДС, всё красиво. А через неделю они: «А давайте мы этот аванс перекинем на другой договор? Тот передумали, этот новый важнее». И тут главное – не дергаться. Потому что если начать в 1С: Бухгалтерия 3.0 тыкать «возврат аванса» просто так, можно налоговиков рассмешить, а себя – довести до нервного тика. Я, как женщина опытная, расскажу, что делать. Без воды, но с душой. Перенос аванса на другой договор – это НЕ вычет НДС. Запомните как «Отче наш». Самый живучий миф у молодых бухгалтеров: «Раз мы перенесли, значит, НДС можно сразу взять к вычету». Нет, мои хорошие. Нельзя. Спрашиваем себя два простых вопроса: Если просто перекинули аналитику с договора №1 на договор №2, а деньги как лежали у нас, так и лежат – НДС не трогаем. Спокойно ждем отгрузки уже по новому договору. А вот если до

Здравствуйте, дорогие мои коллеги! Садитесь поудобнее, я, Оксана Павловна, сейчас расскажу вам одну занимательную историю. Будет весело и полезно, обещаю! Сегодня мы с вами такое соорудим! Настроим начисление с формулой, от которой у некоторых бухгалтеров глаз начинает дергаться. А у нас с вами всё будет чётко и с юмором. Представим, трудится у нас в фирме «Ромашка и Ко» (название вымышленное, но очень душевное) сотрудник, назовём его, скажем, Воробьёв Антон Петрович. Ему мы назначили оклад — 10 000 рублей (стандартное начисление «Оклад по дням»). Но за работу с клиентами ему полагается особая надбавка. И она, зараза такая, считается не по-детски: Первая часть: 2000 рублей (фиксированная), но делится на ПлановоеКоличествоКлиентов, умножается на ФактическоеКоличествоКлиентов — и всё это добро не может быть больше 2000 рублей.Плюс вторая часть: 20% от оклада (процент), которые точно так же делятся на плановых клиентов, умножаются на фактических — и не могут быть больше, чем 20% от оклада

Дорогие мои! 🌸Присаживайтесь поудобнее, сейчас я, Оксана Павловна, ваша любимая тётя в мире 1С и бухгалтерии, расскажу одну душещипательную историю. С юмором, без воды и без этих вот «дебиторских задолженностей с регламентированным учётом». Знаете, что бывает, когда ваш бизнес вдруг с нового года начинает платить НДС, а у вас в кармане болтаются старые авансы от покупателей? Правильно — лёгкая паника: «А не заплачу ли я налог дважды? А не сойдёт ли 1С с ума?» Спокойно! Я, Оксана Павловна, всё проверяла лично. На примере одного кейса покажу, как умница-программа сама разруливает ситуацию, а вы главное — не лезьте с отвёрткой в то, что и так работает. Представьте: И тут у пользователей начинается зуд: «В декларацию по НДС пойдёт весь налог из акта — 6 000 рублей. А что с доходами для УСН? Первый аванс уже в базе 2025 года, второй пришёл с НДС. Получится двойной учёт?» Отвечаю по-матерински: нет, не получится. 1С всё умнее придумала. Программа полностью автоматическая в этом вопросе. Ник

Привет! Я — Оксана Павловна. Бухгалтер, который однажды нажал «Закрыть» вместо «Записать» и потом полдня восстанавливал накладную по памяти. Теперь я сохраняю документы даже перед тем, как сходить за чаем. Эта статья — для бухгалтеров, финансовых аналитиков и руководителей. То есть для всех, кто хоть раз терял введённые данные и тихо матерился. Разберёмся, как правильно сохранять документы в 1С:Бухгалтерии 8.3, чтобы ничего не пропало, не улетело не туда и не пришло к налоговой разборке раньше времени. Что вы узнаете (без воды, только по делу): Я, Оксана Павловна, часто вижу, как новички думают: «Нажал "Сохранить" — и всё, дело в шляпе». А вот нет. В 1С у сохранения есть четыре разных смысла. Готовьтесь. Сохранение документа в 1С может означать : Каждый вариант используется в зависимости от цели и этапа работы. При создании или редактировании любого документа в «1С:Бухгалтерии 8.3» данные сохраняются кнопкой «Записать» или «Записать и закрыть». Никакой магии, просто две подруги. Кнопк

Привет! Я — Оксана Павловна. Бухгалтер, который однажды не провела документ и полдня искала пропавшие 200 тысяч. Теперь я проверяю статус «Проведён» даже во сне. Сегодня мы разберёмся, что такое регистры, куда деваются документы после нажатия кнопки «Провести» и почему без этого знания ваша отчётность может превратиться в тыкву. Обещаю: будет понятно, с юмором и без занудства. Поехали. Что вы узнаете (честно, по пунктам): Я, Оксана Павловна, часто слышу: «Регистры? Это что-то страшное из налоговой?» Нет, коллеги. Всё проще. Регистр в 1С — это такой специальный «архив фактов хозяйственной жизни» компании. Если документ — это сама операция («заплатили поставщику»), то регистр — это место, где эта операция записывается, хранится и потом используется для отчётов. Какие регистры бывают Бухгалтерские регистры - Проводки по счетам учёта (дебет-кредит, наше всё) Регистры расчётов - Расчёты с контрагентами и сотрудниками (кому должны, кто нам должен) Регистры по учёту НДС - Данные для дек

Привет! Я — Оксана Павловна. Бухгалтер с 30-летним стажем, 1С-эксперт и человек, который однажды случайно провёл документ будущим числом. Эта статья — для вас, коллеги. Я расскажу про документы и реестры в 1С:Бухгалтерии 8.3 просто, с улыбкой и без занудства. Обещаю: после прочтения вы станете чуть спокойнее, а ваша база 1С — чуть понятнее. Что вы узнаете (без пафоса, по делу): Новички тыкают в кнопки и думают: «Ну, документ — это просто бумажка, которую я вбил». А вот и нет. В 1С документом называется любой объект, который фиксирует, что у нас что-то произошло: деньги ушли, товар приехал, долг появился, права возникли. В общем, любое движение. Вот что бывает документом: У каждого документа есть обязательные реквизиты — дата, номер, контрагент, суммы, основание. Без них документ — как суп без соли: вроде есть, а есть нельзя. А теперь серьёзно на минуту. Правильная работа с документами это: Ошибки в документах — это риск штрафов, неверные отчёты и кривые данные. Я как-то поставила не

Я, Оксана Павловна, бухгалтер с тридцатилетним стажем и врождённой любовью к порядку, знаю, как выматывает ситуация: ты подготовил отчёт, всё проверил, а клиент (директор, учредитель, просто ответственный человек) должен его подписать и отправить. Но он в командировке, на даче, или у него «ой, а где тут у вас эта кнопка?». Раньше приходилось или ехать к нему с ноутбуком, или объяснять по телефону, как зайти в 1С, найти отчёт и нажать «Подписать». Честно говоря, проще было самой отправить, но по закону-то надо, чтобы подпись была того, кто имеет право. И вот теперь, с Личным кабинетом 1С-Отчетность, эта боль уходит в прошлое. Особенно для нас, аутсорсеров. Теперь схема простая: вы делаете отчёт в своей 1С, а клиент заходит на обычный сайт (даже с телефона!) и подписывает своей электронной подписью. И никакой 1С ему ставить не надо. Красота! Из этой статьи вы узнаете: Личный кабинет сервиса 1С-Отчетность — это облачное решение для мониторинга отправки отчётности и электронного общения с

Я, Оксана Павловна, за свои годы в бухгалтерии насмотрелась всякого. Но тема расходов будущих периодов (или РБП, как мы их ласково называем) до сих пор вызывает у коллег священный трепет. А зря! На самом деле всё логично: потратили деньги сегодня — пользу получите завтра, послезавтра и ещё пару месяцев. Значит, и в учёте эти расходы должны "жить" не одним днём, а распределяться по периодам. В этой статье я расскажу: Присаживайтесь поудобнее, наливайте чай — будем разбираться по-человечески. Термин красивый, но давайте без сложностей. Расходы будущих периодов — это когда компания платит сейчас, а пользу получает в течение нескольких отчётных периодов. Классический пример: купили годовую лицензию на программу, заплатили сразу, но пользоваться будете все 12 месяцев. Если такие расходы списать целиком в момент оплаты, то в этом месяце упадёт прибыль (или вылезет убыток), а в следующие месяцы — наоборот, всё будет выглядеть слишком радужно. Чтобы не искажать картину мира, расходы распределя